Als u een onderneming begint wordt het tijd om een boekhouder te kiezen. Een lastige klus, want uw boekhouder moet verstand van zaken hebben en het is belangrijk dat het tussen u en de boekhouder 'klikt'. Om de keuze voor u wat te vergemakkelijken hebben wij wat aandachtspunten op een rijtje gezet.

In de eerste plaats heeft u de keuze uit een boekhouder en een accountant. Het verschil tussen deze twee bestaat uit kennis en prijs.

Het beroep accountant is beschermd. Om je accountant te mogen noemen ben je verplicht jaarlijks een aantal studiepunten te halen door het volgen van cursussen. De hoge kosten van deze cursussen worden vanzelfsprekend aan u doorberekend. De vraag is of u wel wat heeft aan deze kennis. Zodra u van plan bent een B.V. op te richten wel, maar tot die tijd is het weggegooid geld. Overigens geeft een goede boekhouder zelf aan wanneer bepaalde zaken beter door een accountant kunnen worden gedaan. Hij heeft hiervoor zijn vaste accountant.

Het beroep boekhouder is niet beschermd. Iedereen mag zich zo noemen. Het is dus belangrijk dat u er achter komt of de boekhouder die u op het oog heeft voldoende kennis bezit. Vergeet niet dat een kennismakingsgesprek een soort sollicitatiegesprek is. Wees dus niet bang om te vragen naar diploma's en branche-ervaring.

Mocht u personeel in dienst hebben of willen nemen, vraag dan specifiek naar het Praktijkdiploma Loonadministratie. Veel administratiekantoren bieden aan de lonen voor u te verzorgen zonder dat er iemand in dienst is met deze opleiding. De loonadministratie is echter zo complex, dat alleen uit ervaring opgedane kennis niet toereikend is.

Op de tweede plaats moet u beslissen of u de boekhouding aan een groot of een klein kantoor toevertrouwt.

Op een groot kantoor is altijd iemand aanwezig, maar meestal nèt niet de persoon die u zou willen spreken. Door de negen-tot-vijf-mentaliteit is er niemand te bereiken voor een brandende vraag als u op zondagavond uw boekhouding bijwerkt. Uw administratie wordt verwerkt door meerdere (vaak ongediplomeerde) medewerkers, zodat er niemand is die uw bedrijf door en door kent. Wel is het zo dat er medewerkers zijn die zich hebben gespecialiseerd. Zodra uw bedrijf dusdanig is gegroeid dat de administratie niet meer door één persoon kan worden gedaan, kunnen deze specialisten iets voor u betekenen. Ook zal dan pas degene die uw administratie controleert voldoende tijd aan uw bedrijf spenderen om het te leren kennen.

Op een klein kantoor zal het vaker voorkomen dat er niemand aanwezig is en dat u wordt doorgeschakeld naar de gsm. Wel zal uw boekhouder vaker bereikbaar zijn, hij vergadert veel minder, werkt niet parttime en hoeft zijn adv- dagen niet op te maken. Omdat uw boekhouder ondernemer is, heeft hij hart voor zijn zaak en zijn klanten. U hoeft het later dus niet nog eens te proberen maar u wordt echt teruggebeld. Eén persoon verwerkt uw volledige administratie en kent uw bedrijf van a tot z. Hij kan u daardoor vakkundig adviseren en op knelpunten wijzen. Bovendien heeft de boekhouder van een klein kantoor dezelfde mentaliteit als u. Als u op zondagavond uw boekhouding bijwerkt, is hij bereikbaar voor die brandende vraag. Overigens zal hij u adviseren over te stappen naar een groter kantoor zodra u te groot voor hem bent geworden. Uw boekhouder heeft meer baat bij 40 kleine dan bij 4 grote klanten.

Is na het lezen van dit stuk uw keuze gevallen op een klein boekhoudkantoor, neem dan contact op om een afspraak te maken. Een kennismakingsgesprek is geheel vrijblijvend en wie weet 'klikt' het.